展臺(tái)搭建要注意那些細(xì)節(jié)?
展臺(tái)搭建要注意的有展位的楣板信息、展臺(tái)規(guī)格的確定、海報(bào)掛畫的印制、公共物品的租賃、物品的運(yùn)輸、時(shí)間的管理、預(yù)算的管理、環(huán)保問題、展臺(tái)設(shè)計(jì)、安全管理等方面的細(xì)節(jié)問題。
1.展位的楣板信息:展位的楣板,就是指的展臺(tái)上的門楣,上面會(huì)有參展企業(yè)的參展號(hào)碼及公司的名字。在搭建展臺(tái)前,需要仔細(xì)核對(duì)這些信息是否正確。
2.在展臺(tái)搭建布展工作開始前,也應(yīng)該明確展位中各物品的各種規(guī)格信息。
3.宣傳海報(bào)和掛畫也要明確其各種信息,根據(jù)展位的規(guī)格大小,明確了解海報(bào)和掛畫的尺寸和數(shù)量
4.對(duì)于咨詢臺(tái)和飲水機(jī)等供客戶使用的公共物品,需要提前考慮租賃,數(shù)量以及規(guī)格等等都需要提前了解知曉。
如果因?yàn)榕R時(shí)增添這些家具,那么價(jià)格往往會(huì)有增加,所以為了節(jié)省成本,展商就要提前準(zhǔn)備好。
5.小件樣品和宣傳資料等物品,可以單獨(dú)打包進(jìn)行運(yùn)輸,對(duì)于尺寸較大的樣品和其他物件,需要提前聯(lián)系運(yùn)輸公司進(jìn)行托運(yùn),避免時(shí)間上出現(xiàn)差錯(cuò)。
擺放樣品時(shí)要根據(jù)展臺(tái)的搭建樣式,放置在客戶目所能及的位置。
6.時(shí)間管理:在主辦方允許的時(shí)間內(nèi),盡可能的提前布置完展館,從展臺(tái)的設(shè)計(jì)、搭建到產(chǎn)品的安裝擺放。為即將召開的展會(huì),做好充分的時(shí)間準(zhǔn)備
7.預(yù)算管理:參加一個(gè)展會(huì),除了參展的展位費(fèi)用外,還有預(yù)算好人員物流的費(fèi)用,其中占重要預(yù)算部分的或許要算上展臺(tái)的搭建了。
前期一定要預(yù)算好花費(fèi)在展臺(tái)搭建上的費(fèi)用,讓展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建商根據(jù)預(yù)算,合理的設(shè)計(jì)展臺(tái)方案,已達(dá)到預(yù)期效果!
8.環(huán)保問題:展會(huì)廢棄物和垃圾的處理就成了展會(huì)環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會(huì)中大部分的廢棄物都是在展臺(tái)搭建和拆除時(shí)產(chǎn)生的。
為了減少拆除時(shí)廢棄物和垃圾的產(chǎn)生這就需要展臺(tái)搭建者提前做好規(guī)劃,在展臺(tái)的搭建時(shí)做好嚴(yán)格的管理,盡可能循環(huán)利用展臺(tái)搭建材料。
9.展臺(tái)設(shè)計(jì):展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)要避免形式單一,雖然材料是一樣的,但可以保證在不同展會(huì)上的展臺(tái)各不相同。
這就需要搭建者有豐富的展臺(tái)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還要具備想象力。這樣才能搭建出新穎和獨(dú)特的展臺(tái),獨(dú)特的展臺(tái)能吸引更多的參觀者,對(duì)企業(yè)的宣傳自然達(dá)到好處!
10.安全管理:展臺(tái)的設(shè)計(jì)獨(dú)特和美觀的同時(shí),安全問題要放在首位!現(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺(tái)有一種與眾不同、出人意料的效果。
這樣一來就使得現(xiàn)代化展會(huì)中的展臺(tái)甚至展會(huì)本身都進(jìn)入了一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時(shí)代。
不管是兩層樓的展臺(tái)還是一面跨度非常大的展示墻,它的搭建的每個(gè)部件和部件之間聯(lián)接的強(qiáng)度以及各種力量之間的平衡都提供很高標(biāo)準(zhǔn)的安全。
而系統(tǒng)組件在解決展臺(tái)的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面,可以幫助展臺(tái)搭建商省去很多麻煩